Embassy Of India Riga, Latvia

VAKANCE

Amata nosaukums: Recepionists/-e Indijas vēstniecībā
Indijas vēstniecība Rīgā aicina pieteikties piemērotus kandidātus uz pilna laika pastāvīgu amata vietu – recepionists/-e Indijas vēstniecībā.

1. Darba apraksts
   • Pārvaldīt reģistratūru
   • Apstrādāt vēstniecības telefona zvanus
   • Pieņemt vīzu un pases pieteikumus/maksājumus no pieteicējiem un risināt ar to saistītus jautājumus
   • Nodrošināt biroja pārvaldību un grāmatvedības atbalstu
   • Uzturēt regulāru kontaktu/piegādātāju/uzņēmēju sarakstu, kas nepieciešami vēstniecībai
   • Veikt citus uzdevumus, ko uzticēs vēstniecība

2. Prasības kandidātiem:

• Teicamas angļu un latviešu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski)
• Vēlama augstākā izglītība (bakalaura grāds)
• Lieliskas administratīvās, organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes
• Lieliskas komunikācijas prasmes (gan mutiski, gan rakstiski)
• Vismaz divu gadu pieredze atbilstošā amatā
• Kandidātam jābūt laipnam un pieklājīgam pret apmeklētājiem, kā arī gatavam mācīties un apgūt jaunas prasmes
• Kandidātam jābūt strādīgam un spējīgam patstāvīgi risināt problēmas

3. Ikmēneša alga un citi labumi:

• Ikmēneša alga 1515 eiro ar ikgadējiem pielikumiem
• Atalgojuma paketē ietilpst 4 nedēļas apmaksātas ikgadējās brīvdienas, kā arī Indijas un Latvijas svētku dienas

4. Vietējās darba atļaujas un uzturēšanās atļaujas prasības:

• Kandidātiem jābūt Latvijas vai ES pilsoņiem vai jābūt derīgai darba atļaujai un uzturēšanās vīzai, ja tie nav ES pilsoņi. Vēstniecība nenodrošina darba atļauju/vīzu. Studentu vīzas īpašnieki nevar pieteikties.

5. Pieteikuma iesniegšanas veids:

• Dokumenti: Curriculum Vitae ar fotoattēlu, kā arī pases/personas apliecības kopijas ES pilsoņiem un derīgas darba atļaujas un uzturēšanās vīzas kopijas tiem, kas nav ES pilsoņi.
• Iesniegšanas veidi: pa e-pastu vai pa pastu
• E-pasta adrese: [email protected] un [email protected]
• Tēma: Pieteikums uz recepionista amata vietu
• Pasta adrese: Kancelejas vadītājs, Indijas vēstniecība, Ganību dambis 10A, Rīga, Latvija, LV-1045.
• Pieteikumu iesniegšanas termiņš: 2025. gada 9. jūlijs

VACANCY

The Embassy of India, Riga invites applications from suitable candidates for the full-time permanent position of Receptionist in the Indian Embassy.

1. Job Description

• Manage reception
• Handle telephone calls for the Mission
• Receive Visa & passport applications/fees from the applicants and handle related queries
• Office management and accounting support
• Maintain list of regular contacts/suppliers/vendors needed for the Embassy
• Any other task assigned by the Embassy

2. Candidates fulfilling the following requirements are welcome to apply:  

• Fluency (both oral and written) in English and Latvian language
• University education (Bachelor degree) desirable
• Good administrative, organizational and time management abilities
• Good communication skills (verbal as well as written)
• The applicant should have two years of related experience
• The person should be cordial and polite in dealing with the visitors and should be willing to learn and develop new skills
• The person should be hardworking and able to solve problems independently.

3. Monthly Salary and other benefits:

• Monthly Salary – EURO 1515 /- with annual increments
• The remuneration package will include 4 weeks annual paid leave plus mix of Indian and Latvian Holidays

4. Local Work Permit and Residence Visa:

• Candidates should be Latvian/EU citizens or have valid work permits and resident visa in case of non-EU citizen. The Embassy does not sponsor any Work Permit/Visa. Student Visa holders may not apply.

5. Method of submitting application:

• Documents: Curriculum Vitae with Photo, with copies of Passport/ID Card in case of EU citizens and valid work permit and resident visa in case of non-EU citizens
• By E-mail or By Post
• Email: [email protected] and [email protected].
• Subject: Application for the Post of Receptionist
• Postal Address: Head of Chancery, Embassy of India, Ganibu Dambis 10A, Riga, Latvia, LV-1045
• Last date of application 9^thJuly 2025